Pengembangan Sistem Pencetak Surat Elektronik Desa Berbasis Web di Desa Belimbing Kabupaten Tabanan

Abstract

Sistem pencetak surat elektronik merupakan salah satu sarana yang dapat membantu proses pengajuan surat keterangan dari desa di era kemajuan teknologi seperti sekarang ini. Sistem ini diharapkan mampu meringankan pekerjaan staf di kantor desa dan memudahkan masyarakan dalam mengajukan surat keterangan di Desa Belimbing yang berlokasi Jl. Antasari Pupuan, Br. Pemudungan, Ds. Belimbing, Kabupaten Tabanan. Pengajuan surat keterangan dari desa biasanya dilakukan dengan pemohon ataupun warga yang akan mengajukan surat keterangan harus datang ke kantor desa dengan membawa berkas berkas kependudukan seperti KTP, Kartu Keluarga dan sebagainya. Dari analisis tersebut bahwa sistem terdahulu perlu dilakukan pengembangan agar lebih efesien, mengingat lokasi kantor desa terletak di ujuung utara desa, sehingga bagi masyarakat di desa bagian selatan desa memerlukan tenaga dan waktu lebih untuk datang ke kantor desa, kemudian dari hasil pengumpulan data dan observasi penulis dengan kepala desa dan warga masih ada warga di desa Belimbing ini yang tidak bisa dan tidak memiliki kendaraan bermotor kemudian permasalahan lain adalah ketika kepala desa bertugas di luar daerah sehingga membuat tanda tangan surat tertunda. Kemudian dalam pembangunan dan pengembangan sistem ini penulis menggunakan metode waterfall. Kemudian untuk mengatasi masalah yang ada maka dibangun sistem pencetak surat elektronik di desa Belimbing dimana dalam sistem ini warga dapat mengajukan surat keterangan kemudian admin di desa menanda tanganinya secara elektronik menggunakan tanda tangan elektronik dari iOTENTIK, sehingga warga dapat mengunduh dan mencetak surat secara mandiri dari perangkat komunikasi masing masing warga.